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4 Gründe, warum Sie Kurzbewerbungen eine Chance geben sollten

• Größere Auswahl: Der erste Vorteil liegt auf der Hand. Durch eine größere Anzahl von Bewerbungen erhalten Sie eine breitere Auswahl an potentiellen Kandidat/-innen. Das erhöht natürlich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die richtige Person für die offene Stelle finden.
• Vielseitigkeit: Unterschiedliche Bewerber/-innen bringen unterschiedliche Qualifikationen, Erfahrungen und Perspektiven mit sich. Eine größere Bewerberzahl mit unterschiedlichen Hintergründen ermöglicht es Ihnen, vielseitige Teams aufzubauen, die von unterschiedlichen Fähigkeiten und Blickwinkeln profitieren können. Quereinsteiger/-innen sind oft das Beste, was Ihrem Unternehmen passieren kann.
• Inklusion: Eine offene Bewerbungspraxis, die auch Bewerbungen mit wenigen Daten zulässt, kann dazu beitragen, Barrieren für Bewerber/-innen abzubauen, die möglicherweise Schwierigkeiten haben, umfangreiche Bewerbungsunterlagen einzureichen. Dies fördert die Vielfalt und Inklusion im Bewerbungsprozess.
• Schnelligkeit & Effizienz: Bewerbungen ohne zig Dokumente im Anhang können schnell gesichtet und bewertet werden, was den Bewerbungsprozess beschleunigt und effizienter macht. Dies ermöglicht es Ihnen, zeitnah mit den Kandidat/-innen in Kontakt zu treten und den Prozess voranzutreiben. Damit ist auch die Chance geringer, dass Sie Interessent/-innen an andere Unternehmen verlieren und bestehen damit im War for Talents.

6 Tipps für die Kontaktaufnahme mit Bewerbern

• Positive Haltung: Gehen Sie grundsätzlich immer mit einer positiven und interessierten Haltung in die Gespräche mit allen Kurz-Bewerber/-innen. Nehmen Sie sich bewusst Zeit, einen Schwung Kontakte zu bearbeiten, mit einer interessierten Haltung, wer wohl hinter den kurzen Angaben stecken könnte. Mit einer positiven, aufgeschlossenen Grundeinstellung finden Sie auch die richtigen Kandidat/-innen.
• Schnelligkeit: Zeit ist entscheidend. Versuchen Sie, so schnell wie möglich auf Bewerbungen zu reagieren, um das Interesse der Bewerberinnen und Bewerber aufrechtzuerhalten. Eine zügige Rückmeldung signalisiert Wertschätzung und Interesse an ihrer Person und gehört bereits zum guten Ton.
• Freundlichkeit: Seien Sie stets höflich und respektvoll im Umgang mit Bewerber/-innen. Eine freundliche und positive Kommunikation schafft eine angenehme Atmosphäre und trägt dazu bei, das Image Ihres Unternehmens zu stärken. Selbst wenn eine Bewerbung nicht den Anforderungen entspricht bzw. im Gespräch klar wird, dass es keine Übereinstimmung gibt, ist es wichtig, dies höflich und konstruktiv zu kommunizieren.
• Informationen sammeln: Auch wenn die Bewerbung nur aus wenigen Daten besteht, versuchen Sie, so viele Informationen wie möglich über die Bewerberin oder den Bewerber zu sammeln. Stellen Sie gezielte Fragen, um mehr über ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Motivation zu erfahren. Dies kann durch ein erstes telefonisches Vorstellungsgespräch oder einen kurzen, vorgefertigten Fragebogen erfolgen.
• Offenheit & Transparenz: Geben Sie den Bewerber/-innen alle relevanten Informationen zum Bewerbungsprozess und zur Stelle bekannt. Klären Sie offene Fragen und bieten Sie Unterstützung an, falls nötig. Eine transparente Kommunikation von Beginn an schafft Vertrauen und trägt zur positiven Candidate Experience bei.
• Professionelle Kommunikation: Halten Sie die Kommunikation professionell und klar. Formulieren Sie Ihre Nachrichten präzise und vermeiden Sie jegliche Missverständnisse. Achten Sie auch auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik, um einen seriösen Eindruck zu hinterlassen.
• Flexibilität: Seien Sie flexibel und passen Sie sich den Bedürfnissen der Bewerber/-innen an. Bieten Sie verschiedene Kommunikationskanäle an und gehen Sie auf individuelle Wünsche ein. Ein persönlicher Ansatz, der auf die jeweiligen Bedürfnisse der Bewerber/-innen eingeht, wird sehr wertgeschätzt und kann dazu beitragen, eine positive Beziehung aufzubauen. Die oft auch den Ausschlag geben kann.